数据保护 / DATA PROTECTION

提交之前,先看清您的信息会怎么走

在澳亚国际中文站提问、反馈或者订阅资料更新,都会留下一些能够指向您的记录。这份说明把收集范围、使用场景、保存时间、对外提供的情形,以及您可以随时主张的权利一次讲明白,方便您决定提交哪些内容。

  • 当前版本2024 年中文排版优化后修订
  • 服务对象新疆及周边地区中文用户
  • 疑问渠道联系客服团队

01

咨询与反馈中我们会接触到哪些信息

当您通过邮件、电话或者站内渠道提出一次咨询,我们手上的信息基本来自三个方向,用途各有不同。

  1. 您主动填写的部分:称呼、方便回联的方式(邮箱或电话)、您所在的地区、想了解的权益主题或者栏目名称,以及问题本身的描述。
  2. 沟通过程中产生的部分:联系时间、使用的渠道、往来记录、为您分配的问题编号与处理进度。
  3. 访问时自动记录的部分:设备类型与屏幕尺寸、浏览器版本、大致的访问时段,用来让页面在您的屏幕上正常显示,也让我们看清哪些栏目被读得最多。
哪些内容其实可以不填

除了回联方式和问题描述之外,其余项目都可以留空,不会影响受理,也不会影响我们给出的答复质量。

如果描述里夹带了与问题无关的个人信息,客服在整理记录时会做删减,只留下处理这个问题真正需要用到的那一部分。

02

这些信息用在什么地方

信息只会被用在和您这次往来直接相关的几件事上,不涉及其他目的。

  1. 回复您的咨询,必要时把问题转给对应的服务线继续跟进,避免您重复描述一遍。
  2. 判断您遇到的情况是否已有相近的处理经验,缩短来回确认的次数。
  3. 观察哪些栏目和操作指引读的人多、卡在哪一步,据此调整写法和排版。
  4. 按季度汇总整体服务情况,例如各地咨询量的变化,用来安排服务资源的分布。
  5. 在您明确订阅的前提下,通知权益条目或资料版本发生了调整。

我们不出售、不交换您的个人信息,也不会把咨询内容用于与这次咨询无关的用途。

03

保存多久,谁能看到

问题处理完之后,记录会再保留一段时间,用来支持日后的回查。不同类型的记录,保留节奏并不一样。

  1. 普通咨询记录:结案后保留一段必要时间,方便您日后凭问题编号回看当时的结论。
  2. 权益与结算相关的记录:保留时间更长,以便和当时的版本逐项比对。
  3. 访问统计:以汇总形式保留,不会长期停留在个人层面。
内部谁能打开这些记录

客服团队在工作日 9:00 至 21:00 在线,43 名成员按业务条线分组。系统按岗位分配查看范围,只有正在处理该问题的同事能打开对应记录;需要跨组调阅时由主管确认,并留下操作记录。

信息在传输和存储环节都做加密处理,纸质材料只保留必要的归档页,并在到期后统一销毁。

04

什么时候会交给第三方

把信息交到与这次往来无关的人手上,对我们没有任何好处。下面几种情形是少数例外,每一种都会把范围压到最小。

  1. 您的问题涉及地区服务对接,并且您同意我们联系当地机构时,我们会把处理这个问题所需的最小范围信息交给对方。与我们保持内容共建关系的服务机构有 18 家,覆盖新疆 14 个地州市以及甘肃、青海、宁夏的部分地区。
  2. 使用邮件、短信这类基础通信服务时,服务提供方会在受约束的条件下经手必要信息,只能用于完成本次送达。
  3. 法律明确要求配合时,我们按规定范围提供,超出范围的部分不会主动补充。

05

您可以要求查询、更正与删除

关于您自己的信息,下面几件事随时可以提,不需要说明理由,也不影响您继续使用站内的资料与权益服务。

  1. 查询:想确认我们手上存了哪些与您有关的记录,可以要求我们整理一份说明。
  2. 更正:发现称呼、回联方式或者问题描述有出入,告诉我们,改到准确为止。
  3. 删除:问题处理完毕、也不再有保留必要时,可以要求删除对应记录。
  4. 停止通知:不想再收到资料更新提醒,回复任意一封通知邮件说明即可。
怎么提,多久有回音

把需求提交到客服邮箱,入口和在线时间见联系我们页面。邮件里带上您的问题编号或者当时使用的回联方式,能帮我们更快定位到那一条记录。

工作日 1 个工作日内会收到回复;如果涉及记录调取,3 个工作日内给出处理进展。反馈前也可以先看看帮助中心里的常见问题,不少情形在那里已经有现成答案。

06

修订与联系方式

权益条目或者服务流程发生调整时,这份说明会同步更新,并标出对应的批次,较早的版本继续保留,方便您比对前后两版在哪些条目上出现了变化。

如果站内资料需要被引用,涉及版本认定的部分可以参照使用条款页的说明。

对其中任何一条有疑问,或者不确定自己的情况适用哪一款,直接问我们最省事。客服入口与在线时间集中列在联系页面,方便您按问题类型选渠道。

还有疑问

不确定要交哪些信息,先问一句再提交

把您遇到的情形说清楚,客服会告诉您哪些项目需要提供、哪些可以留空,以及大概多久能收到回复。